參照公司總部的科研開發(fā)工作管理辦法，制定本公司
長沙做網(wǎng)站的科研開發(fā)工作具體的管理辦法和工作流程。
一、 制定年度科研開發(fā)計劃和科研開發(fā)費用預(yù)算
各項目組制定年度工作計劃和預(yù)算時，根據(jù)研發(fā)工作和市場的需要報年度科研開發(fā)費用預(yù)算，由公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理（以下簡稱：公司技術(shù)副總）根據(jù)公司的年度科研開發(fā)費用作統(tǒng)籌和平衡后，匯總到預(yù)算管理部門。
二、科研開發(fā)項目立項論證
根據(jù)公司項目的大小，將科研開發(fā)項目分為三類，三類項目的立項論證程序如下：
1．綜合項目：包括根據(jù)市場和客戶的需要或因某類元器件替代等對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)的項目。以及軟件升級、技術(shù)更新、產(chǎn)品工程、工藝設(shè)計，工裝設(shè)計及制作等較小的項目。
費用額度：綜合項目按項目組按年度確定，在年度計劃中確定費用的總額，最高不超過 10 萬元。綜合項目的單筆開支不得超過5000元。
費用審批流程：綜合項目的費用每月需報預(yù)算。費用的支出和報銷由項目組成員報公司技術(shù)副總審核后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支。
2．立項項目：包括項目組對原有產(chǎn)品增加新功能或采用新技術(shù)進(jìn)行升級以及在應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的新產(chǎn)品項目。
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步驟
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責(zé)任人
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工作內(nèi)容
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1．提交立項報告
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各項目負(fù)責(zé)人
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完成立項前期準(zhǔn)備工作
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2．公司審核
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公司技術(shù)副總簽字
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認(rèn)可立項
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3．科技質(zhì)量部評審
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科技質(zhì)量部
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提出評審意見
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4．公司總經(jīng)理簽字
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公司總經(jīng)理簽字
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審批確認(rèn)
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5．報備
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科技質(zhì)量部
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備案
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3．重大項目：公司的重大項目開發(fā)、引進(jìn)和合作。
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步驟
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責(zé)任人
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工作內(nèi)容
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1．提交立項報告
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項目負(fù)責(zé)人
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進(jìn)行立項調(diào)研和立項前期準(zhǔn)備工作, 完成可行性報告
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2．立項論證
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總經(jīng)理辦公會
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項目論證,認(rèn)可立項
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3．董事會審批
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董事會
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審批確認(rèn)
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4．報備
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總部
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備案
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4．立項報告必須包括但不限于以下內(nèi)容（純軟件項目可適當(dāng)進(jìn)行增刪）
①、 項目來源(如
長沙火車站做網(wǎng)站)、目的意義及市場分析，市場和目標(biāo)客戶的定位
②、功能描述；技術(shù)性能指標(biāo)；產(chǎn)品定位及目標(biāo)成果
③、研制方案和技術(shù)途徑
a.研制的主要內(nèi)容
b.研制方案( 硬件方案、軟件方案、結(jié)構(gòu)方案、可靠性方案、3C方案)
c.技術(shù)路線和途徑（如有委托外單位/人員開發(fā)的需單獨說明）
④、 關(guān)鍵技術(shù)及技術(shù)難點分析
⑤、 現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)及條件
a.本項目項目負(fù)責(zé)人情況及主要開發(fā)人員技術(shù)水平。
b.與本項目相關(guān)產(chǎn)品、技術(shù)的成熟程度。
c.已有的開發(fā)環(huán)境及設(shè)備。
⑥、 產(chǎn)品成本分析
主要指整機(jī)材料費，應(yīng)分類詳細(xì)計算，材料價格來源依據(jù)。
⑦、 經(jīng)濟(jì)效益分析
產(chǎn)品成本價，銷售價，三年內(nèi)年銷售臺數(shù)。
⑧、 研制經(jīng)費總預(yù)算及明細(xì)（明細(xì)內(nèi)容參照附件四：月度科研開發(fā)資金預(yù)算明細(xì)表）
⑨、 研制起止時間及進(jìn)度計劃(參照附件六)
⑩、 驗收方式（條件）
三、 研制令號的下達(dá)
各個科研開發(fā)項目在完成立項審批確認(rèn)后，報備到科技質(zhì)量部。由科技質(zhì)量部下達(dá)項目令號（見附件一），并確定項目負(fù)責(zé)人為各令號的負(fù)責(zé)人，列入資金預(yù)算表中的資金類別，按項目令號進(jìn)行各項目的資金支出。所有進(jìn)入開發(fā)項目的費用報銷時，需在報銷單據(jù)上注明項目令號。
科技質(zhì)量部給各綜合項目下達(dá)一個綜合令號。
項目驗收完成后，項目令號取消。
四、 月度預(yù)算和進(jìn)度計劃完成情況
項目在批準(zhǔn)并備案后，每月23日前各項目上報以下資料：
1. 下月度資金預(yù)算
各項目負(fù)責(zé)人填寫下月度科研開發(fā)資金預(yù)算明細(xì)表（見附件四），須同時附上月度科研開發(fā)資金匯總表（參照附件四內(nèi)容）。
開發(fā)費用預(yù)算按實際支出資金填寫，在下月度內(nèi)需要支出的資金全部列入下月資金預(yù)算表中。
科技質(zhì)量部對資金是否超出總預(yù)算進(jìn)行審核，匯總到公司預(yù)算管理部門后統(tǒng)一下達(dá)。
在預(yù)算內(nèi)的開支，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。超預(yù)算的開支需技術(shù)主管副總批準(zhǔn)。
開發(fā)費用的月度額度原則上按項目進(jìn)度要求進(jìn)行。當(dāng)開發(fā)費用超過本項目總預(yù)算或各公司年度科研開發(fā)資金總預(yù)算時，需書面說明并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。
2. 項目進(jìn)度完成情況
①、項目組成員每周填寫本周完成工作情況和下周的具體工作計劃，項目負(fù)責(zé)人對項目組成員的工作進(jìn)行審核，公司技術(shù)副總對項目負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行審核。
②、項目負(fù)責(zé)人每月填寫項目當(dāng)月完成情況(科研開發(fā)項目月報，見附件)。
如果有需要協(xié)調(diào)的事項和問題，在報表中提出。
未完成的部分需要填寫原因，進(jìn)行說明，并提出解決建議。
項目計劃有調(diào)整或延期的需書面說明情況。
項目出現(xiàn)2個月以上的延期時，項目組需提出計劃更改申請，得到批準(zhǔn)后，將更改的計劃進(jìn)度報科技質(zhì)量部備案。
③、項目進(jìn)度計劃要求提交project文檔。
五、 項目研制中的流程
1、 開發(fā)材料的采購
①、樣機(jī)和部件的采購
開發(fā)項目的樣機(jī)采購由項目負(fù)責(zé)人提出，填寫請購單（見附件三），在立項的資金計劃內(nèi)的，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
樣機(jī)和部件經(jīng)科技質(zhì)量部備案會簽后才能報帳付款。
②、元器件的采購
項目開發(fā)所需的元器件，由項目組到倉庫領(lǐng)用。倉庫無庫存的材料，由項目組填寫請購單，交給商務(wù)部，進(jìn)行采購。商務(wù)部可以委托項目組自行采購。項目組可以在已經(jīng)公司認(rèn)可的供應(yīng)商處購買；如果在未經(jīng)公司認(rèn)可的供應(yīng)商處購買，則必須在小批量采購前確定提供2家生產(chǎn)商，以便于小批量生產(chǎn)的采購。
對于價值在RMB500元以下的元器件，如果開發(fā)急需，項目組可以自行采購，開具發(fā)票后由公司總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后報銷。
③、樣機(jī)PCB的制作
由商務(wù)部確定幾家PCB的合格分供方，提供PCB快板/樣板加工服務(wù)，確定工藝水平、單價、周期和聯(lián)絡(luò)人。
項目開發(fā)中的樣機(jī)PCB制作，項目組將電子文件和制作工藝、數(shù)量、周期等要求發(fā)給商務(wù)部，由商務(wù)部安排到PCB板廠生產(chǎn)。商務(wù)部可以委托項目組自行采購。
對于開發(fā)急需的PCB，項目組可以自行采購。選擇合適的工廠，自行與廠家聯(lián)絡(luò)，并發(fā)文件給對方。開具發(fā)票后由公司總經(jīng)理的授權(quán)人批準(zhǔn)后報銷。
PCB樣板/快板生產(chǎn)后，項目組不能只領(lǐng)用其中的1片或幾片，要求由項目組一次性全部領(lǐng)走，制板費用進(jìn)入開發(fā)費用的工程費用。
④、結(jié)構(gòu)件的打樣流程
項目開發(fā)中的樣機(jī)結(jié)構(gòu)件制作，由商務(wù)部配合項目組選擇合適的工廠，確定進(jìn)度、商務(wù)合同和價格，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
結(jié)構(gòu)件樣板生產(chǎn)后，項目組不能只領(lǐng)用其中的一套或一部分，要求由項目組一次性全部領(lǐng)走，樣/手板費用進(jìn)入開發(fā)費用的材料費用。
⑤、開模具的流程
開發(fā)項目中模具的制造，在項目計劃內(nèi)的，由項目組按進(jìn)度要求提前15天提出申請，商務(wù)部配合選定模具廠家，確定商務(wù)合同和價格，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
三萬元以上的模具合同需提交科技質(zhì)量部備案。
⑥、定制件的流程
產(chǎn)品中需要的定制件采購流程，與模具流程相同。
2、 樣機(jī)的生產(chǎn)
開發(fā)所需的樣機(jī)生產(chǎn)，由項目組提出生產(chǎn)計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交商務(wù)部安排生產(chǎn)計劃，項目組全程配合指導(dǎo)。
項目開發(fā)中的小批量生產(chǎn)，按新產(chǎn)品投產(chǎn)流程進(jìn)行。
六、 項目考核、驗收及終止
1. 考核
開發(fā)項目的考核按公司的項目考核辦法進(jìn)行。項目考核后的獎懲，由科技質(zhì)量部給出審核意見，交人力資源部下達(dá)。
2. 評審
開發(fā)項目立項后，需按開發(fā)流程的要求分階段進(jìn)行項目的評審（參照附件六：新產(chǎn)品研制流程）。項目到達(dá)相應(yīng)評審點時，項目組需提出評審申請，由科技質(zhì)量部審核評審文件資料齊全后，組織進(jìn)行評審。
3. 驗收
項目完成時項目承擔(dān)單位應(yīng)書面向科技質(zhì)量部提出驗收，由科技質(zhì)量部按照立項報告規(guī)定的驗收方式組織商務(wù)部、財務(wù)部、制造部等部門及專家進(jìn)行驗收。驗收時要求所有相關(guān)文件齊套，并完成產(chǎn)品的相關(guān)試驗、試用（及鑒定），方可驗收。
4. 項目終止
①、當(dāng)項目延期兩個月以上或項目經(jīng)費超支20%以上時，科技質(zhì)量部有權(quán)根據(jù)實際情況提出項目終止，經(jīng)評審后，報項目立項批復(fù)人批準(zhǔn)同意后執(zhí)行。
②、當(dāng)項目因客觀原因需終止時，須由項目負(fù)責(zé)人提交申請報告，經(jīng)評審后，報項目立項批復(fù)人批準(zhǔn)同意后執(zhí)行。
③、項目終止后，項目負(fù)責(zé)人需及時將全套技術(shù)文檔及相關(guān)資料在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔。
七、 備案及存檔
1. 單臺（件）設(shè)備、樣機(jī)的采購金額在一萬元以上的合同須報科技質(zhì)量部備案，合同中需注明品牌、型號、具體性能參數(shù)（配置）。
2. 三萬元以上的模具合同需提交科技質(zhì)量部備案。
3. 一萬元以上的技術(shù)引進(jìn)或委托設(shè)計合同須報送科技質(zhì)量部審核及備案。
對于重大合同，或者以公司名義對外簽訂的所有合同，由公司合同綜合管理部門對合同初審后，報公司總部合同綜合管理部門審查。
4.公司申報的專利、軟件著作權(quán)及其它資質(zhì)或獎項應(yīng)在獲取后一周內(nèi)將復(fù)印件和電子文檔在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔，證書原件報送公司辦公室備案。
5.當(dāng)項目需要暫停、終止或重大更改時，須由項目負(fù)責(zé)人提交申請報告，經(jīng)項目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及總部主管副經(jīng)理批準(zhǔn)后，兩周內(nèi)將全套技術(shù)文檔及相關(guān)資料在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔。
6.項目開始后每三個月將相關(guān)設(shè)計文件的電子文檔在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔。
7.項目驗收完成一周內(nèi)將全套設(shè)計文件及相關(guān)資料的紙質(zhì)和電子文檔在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔。
8．各產(chǎn)品的3C認(rèn)證證書、抽檢報告等需在獲取后一周內(nèi)將原件或復(fù)印件在科技質(zhì)量部技術(shù)檔案室存檔。
9. 公司申請國家級項目時，須在科技質(zhì)量部備案，并由科技質(zhì)量部報送總部戰(zhàn)略規(guī)劃部，在獲得批復(fù)的一周內(nèi)將將申報項目資料和相關(guān)批復(fù)文件復(fù)印件在科技質(zhì)量部及總部戰(zhàn)略規(guī)劃部技術(shù)檔案室存檔。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由科技質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
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