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目  錄

一、.................................................................................................... 借款和還款... 2

二、.................................................................................................... 差旅費報銷... 3

三、........................................................................................................ 費用報銷... 5

四、................................................................................... 發票規范及相關要求... 6

Ø   發票規范... 6

Ø   發票粘帖要求... 6

  一、     借款和還款

長沙做網站員工因公需要預先向公司借款的，請填寫《借支單》。借款金額原則上部門經理不超過5000元，正式員工不超過3000元，實習期、試用期員工不超過2000元。

借款原則：前款不清，后款不借，年底清零原則。每年年末（12月25日）借款人員必須無條件清理公司個人往來帳款。

《借支單》經Œ部門經理、主管領導簽字同意后交財務核算審查是否有借支未還，審查通過后交Ž財務經理、財務主管領導、常務副總經理簽字后，交財務核算辦理借款手續。

借款單填寫標準如下：紅色字體為必填項，藍色數字符號為必走流程簽字項。

差旅相關的借支出差歸來后以差旅報銷的形式沖抵個人借款。差旅費沖抵未完的借款及其它原因借支，按照公司財務部的通知以現金或轉賬的方式還款。請保留財務部的還款收據及銀行轉賬憑據備查。

出差前預定火車票及酒店，外出期間注意人身及財物安全。

二、     差旅費報銷

員工出差回來后，應及時報帳，規范填寫《差旅費報銷單》，長期在外的員工，報銷期限不能超過一個月，且當此報銷的票據時間必須在前次報銷時間之后。建議長期出差的員工每月初填寫報銷單，以方便統一走流程。

報銷單經Œ部門經理、主管領導簽字同意后交財務核算銷手續，以下就《差旅費報銷單》的填寫作如下說明：

1)    紅色字體部分為必填項，藍色符號為部門必走簽字流程。

2)    出差事由必須要寫清楚，且如果出差期間有同時經手幾家項目，需要估算各項目占此次差旅費的百分比，如上所示。

3)    報銷單右上方必須要注明報銷的時間段，出差的天數以實際天數計算，以免財務計算錯誤！如單次乘坐火車≧18小時，在報銷單左側交通費前面（如上圖方框位置）注明具體乘坐時間，超過12小時，沒滿6小時給予20元伙食補助。

4)    差旅費發票背面需簽上個人的姓名，并工整貼在紙上，貼完后再蓋上報銷單。發票粘帖、發票規范等相關問題在第四點會詳細說明。

5)    公司不允許乘坐飛機、高鐵，特殊緊急情況需乘坐飛機、高鐵出差的，要征得部門經理同意，并請主管領導在相關發票上面簽字確認，方能報銷。

6)    員工出差住宿費嚴格按照公司標準（發票金額≤住宿天數*住宿標準），不得超支。如因特殊原因超過標準的，需征得部門經理同意，并請主管領導在相關發票上面簽字確認。

7)    出差地設有辦事處的，要求住在辦事處。如果辦事處住不下，或其他特殊原因不能住辦事處的，要征得部門經理同意，并在差旅費報銷單上面貼一張便簽條（或另附一張情況說明單）寫明事由原因，由相關領導簽字確認，方能報銷。

8)    員工各等級報銷標準如下圖：

三、     費用報銷

員工因公產生的相關費用，規范填寫《差旅費報銷單》，報銷單經Œ部門經理、主管領導簽字同意后交財務核算后續報銷手續，借款單填寫標準如下：紅色字體為必填項，藍色數字符號為必走流程簽字項。

1)    費用報銷單右上角要注明所報的項目，如上所示。

2)    項目內容一欄，必須與發票內容保持一致，如：發票項目為“模塊CC1101ATR4”等元器件，則在“項目內容”上填寫“元器件”。

3)    相同內容的發票費用，統一填在一起。如：有5張購買元器件的發票，總額為990元，則在費用欄中填寫“元器件…………990元”（如上圖）。

4)    原則上所有費用報銷必須有發票，個別費用無法開具發票的，可用其他票據沖抵，但必須有詳細的收據等相關的證明。此時在項目內容欄應填寫沖抵發票的項目內容，并在報銷單上面貼便簽紙說明情況或另附詳細的說明文件（貼便簽紙說明是為了讓領導簽字的時候了解原因，財務做憑證的時候會撕掉，所以不要用膠水粘死在報銷單上面）。

如：廣州自助項目的房租，房東無法提供發票，則用的士票沖抵。在報銷單項目內容欄填寫“交通費”，報銷單上面貼便簽紙說明原因“由于廣州自助項目租房房東無法提供發票，用的士票沖抵房租費”。雙方的租賃合同附在后面（用別針夾在后面即可，不粘帖），留在財務存檔，以便報銷、查看。

5)    發票背面需簽上個人的姓名，并工整貼在紙上，貼完后再蓋上報銷單。發票粘帖、發票規范等相關問題在第四點“發票規范及相關要求”中會詳細說明。